Dernek lokalinde yapılacak olan genel kurul, Kızılcahamam  Avcılar Kulübü Derneği Başkanı Adnan Erdoğan başkanlığında saat 14.00'de başlayacak.

23 Kasım 2023 tarihinde gerekli çoğunluğun sağlanamaması durumunda 2. toplantı, çoğunluk aranmaksızın 30 Kasım 2023 tarihinde aynı saat ve yerde gerçekleştirilecek. Yoklama ile başlayacak olan genel kurul, Divan Heyeti'nin seçilmesinin ardından saygı duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşı'nın okunmasıyla devam edecek. Yönetim ve denetim kurul raporlarının okunmasının ardından, raporların oylanmasıyla devam edecek toplantı, yönetim ve denetim kurullarının seçimiyle sona erecek.